Instytucje programowe
Instytucje Programu
- Komitet Monitorujący
- Instytucja Zarządzająca
- Instytucja Krajowa
- Wspólny Sekretariat
- Regionalny Punkt Kontaktowy
- Kontroler z art. 23
- Instytucja Audytowa
Komitet Monitorujący
Komitet Monitorujący (KM) powołany na podstawie art. 47 i 48 rozporządzenia UE nr 1303/2013 jest podstawowym ciałem decyzyjnym Programu. Członkami KM są przedstawiciele Polski i Saksonii, szczebla rządowego, regionalnego i lokalnego, a także przedstawiciele partnerów społeczno-gospodarczych i społeczeństwa obywatelskiego. KM jest odpowiedzialny m.in. za prawidłową i efektywną realizację Programu, a także za wybór projektów do dofinansowania.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w Programie (pkt 5.3.2) oraz Podręczniku Programu (Rozdział I.8).
Regulamin Komitetu Monitorującego (pdf) 499.0 KB
Procedura skargowa Komitetu Monitorującego (w formacie PDF) (pdf) 220.0 KB (procedura przyjęta 11.12.2018)
Formularz skargi (docx) 1014.0 KB (docx) 1024.0 KB
Beschwerdeformular (docx) 1015.0 KB (docx) 1024.0 KB
Lista członków Komitetu Monitorującego (pdf) 284.0 KB
Protokoły procedur pisemnych:
Protokół procedury pisemnej nr 1 (pdf) 62.0 KB
Protokół procedury pisemnej nr 2 (pdf) 74.0 KB
Protokół procedury pisemnej nr 3 (pdf) 75.0 KB
Protokół procedury pisemnej nr 4 (pdf) 74.0 KB
Protokół procedury pisemnej nr 5 (pdf) 74.0 KB
Protokół procedury pisemnej nr 6 (pdf) 74.0 KB
Protokół procedury pisemnej nr 7 (pdf) 74.0 KB
Protokół procedury pisemnej nr 8 (pdf) 74.0 KB
Protokół procedury pisemnej nr 9 (pdf) 74.0 KB
Protokół procedury pisemnej nr 10 (pdf) 74.0 KB
Protokół procedury pisemnej nr 11 (pdf) 74.0 KB
Protokół procedury pisemnej nr 12 (pdf) 74.0 KB
Protokół procedury pisemnej nr 13 (pdf) 74.0 KB
Informacje o dalszych procedurach:
- Procedura pisemna nr 14 w sprawie zmiany Regulaminu KM, otwarta dn. 29 czerwca 2018 r., zamknięta dn. 20 lipca 2018 r. (przyjęto uchwałę nr 29 dot. zmiany Regulaminu KM)
- Procedura pisemna nr 15 w sprawie zmian w projekcie PLSN.01.01.00-02-0012/16 „Kultura bez granic - Renowacja Amfiteatru w Parku Miejskim w Bolesławcu oraz sceny na wolnym powietrzu "Weinau" w Zittau”, otwarta dn. 17 lipca 2018 r., zamknięta dn. 27 lipca 2018 r. (przyjęto uchwałę nr 30 dot. zmian w projekcie PLSN.01.01.00-02-0012/16)
- Procedura pisemna nr 16 w sprawie zatwierdzenia Podręcznika Programu, otwarta dn. 3 sierpnia 2018 r., zamknięta dn. 27 sierpnia 2018 r. (przyjęto uchwałę nr 31 dot. zatwierdzenia 7 wersji Podręcznika Programu)
-
Procedura pisemna nr 17 w sprawie zmiany planu naborów na 2018 r., otwarta dn. 18 września 2018 r., zamknięta dn. 28 września 2018 r. (przyjęto uchwałę nr 32 dot. aktualizacji planu naborów)
-
Procedura pisemna nr 18 w sprawie zmiany Procedury Skargowej, załącznik nr 2 Regulaminu KM, otwarta dn. 23 października 2018 r., zamknięta dn. 16 listopada 2018 r. (przyjęto uchwałę nr 33 dot. zmiany Procedury Skargowej
-
Procedura pisemna nr 19 otwarta dn. 14 maja 2019 r., zamknięta dn. 24 maja 2019 r. w sprawie:
- planu naborów na 2019 r. (przyjęto uchwałę nr 38 dot. planu naborów na 2019 r.)
- zmian w projekcie nr PLSN.04.01.00-DE-0056/16 ‘Kom(m)ando „Zur Hilfe!/Na pomoc!”’ (przyjęto uchwałę nr 39)
- zmian w projekcie nr PLSN.04.01.00-08-0075/17 „Strażacy na Pograniczu Polsko-Saksońskim, to innowacyjny sprzęt ratowniczo – gaśniczy, rozwijająca się gospodarka, skuteczni wobec migracji ludności” (przyjęto uchwałę nr 40).
- Procedura pisemna nr 20 w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego Programu za 2018 r., otwarta dn. 20 maja 2019 r., zamknięta dn. 10 czerwca 2019 r. (przyjęto uchwałę nr 41 w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania rocznego za 2018 r.)
- Procedura pisemna nr 21 w sprawie zmiany w projekcie „Nauka jako Przygoda” nr PLSN.03.01.00-DE-0070/17, otwarta dn. 23 lipca 2019 r., zamknięta dn. 13 sierpnia 2019 r. (przyjęto uchwałę nr 42)
- Procedura pisemna nr 22 w sprawie zmian w Podręczniku Programu w kwestii rozliczania kosztów Pomocy Technicznej, otwarta dn. 11 września 2019 r., zamknięta dn. 2 października 2019 r. (przyjęto uchwałę nr 43)
- Procedura pisemna nr 23 w sprawie zmiany Regulaminu Komitetu Monitorującego, otwarta dn. 26 listopada 2019 r., zamknięta dn. 10 grudnia 2019 r. (przyjęto uchwałę nr 46)
- Procedura pisemna nr 24 w sprawie:
- zmian w projekcie „DigiNetPolSax - Digitalizacja na rzecz wspólnego obszaru gospodarczego” nr PLSN.04.01.00-DE-0121/18, otwarta dn. 15 stycznia 2020 r., zamknięta dn. 5 lutego 2020 r. (przyjęto uchwałę nr 47)
- zmian w projekcie „A środkiem płynie Nysa – transgraniczna współpraca na rzecz polepszenia infrastruktury turystycznej i oferty kulturalnej Trzebiela i Bad Muskau” nr PLSN.01.01.00-08-0090/17, otwarta dn. 15 stycznia 2020 r., zamknięta dn. 5 lutego 2020 r. (przyjęto uchwałę nr 48)
- Procedura pisemna nr 25 w sprawie:
- zmian w projekcie „Odkryj geologiczne skarby Górnych Łużyc i Dolnego Śląska” nr PLSN.01.01.00-DE-0084/1, otwarta dn. 14 lutego 2020 r., zamknięta dn. 6 marca 2020 r. (przyjęto uchwałę nr 49)
- zmian w projekcie „Przygoda z Nysą - zagospodarowanie turystyczne pogranicza polsko - niemieckiego - etap V” nr PLSN.01.01.00-02-0099/17, otwarta dn. 14 lutego 2020 r., zamknięta dn. 6 marca 2020 r. (przyjęto uchwałę nr 50)
-
zmian w projekcie „Odkrywanie Polsko-Niemieckich Tradycji Piwowarskich” nr PLSN. 01.01.00-02-0129/18, otwarta dn. 14 lutego 2020 r., zamknięta dn. 6 marca 2020 r. (przyjęto uchwałę nr 51)
-
zmian w projekcie „Pomyśl: Nasze Dziedzictwo – Twoja Przyszłość” nr PLSN.01.01.00-02-0134/18-00 , otwarta dn. 14 lutego 2020 r., zamknięta dn. 6 marca 2020 r. (przyjęto uchwałę nr 52)
-
Procedura pisemna nr 26 w sprawie Regulaminu Komitetu Monitorującego, otwarta dn. 2 marca 2020 r., zamknięta dn. 12 marca 2020 r. (przyjęto uchwałę nr 53)
-
Procedura pisemna nr 27, otwarta dn. 19 marca 2020 r., zamknięta dn. 9 kwietnia 2020 r., w sprawie:
-
zatwierdzenia do dofinansowania projektu "Groß und klein gemeinsam - Duzi i Mali razem. Transgraniczna współpraca dla wspierania edukacji przedszkolnej w zakresie kultury i języka sąsiada" (przyjęto uchwałę nr 54);
-
zatwierdzenia do dofinansowania projektu "#EKOTURYSTYKA w szkole i dla lokalnej społeczności w polsko-saksońskim reginie przygranicznym" (przyjęto uchwałę nr 55);
-
zatwierdzenia do dofinansowania projektu "Pogranicze bezpieczne dla seniorów" (przyjęto uchwałę nr 56);
-
zatwierdzenia do dofinansowania projektu "WIKT - Wsparcie działań na rzecz ochrony klimatu w regionie transgranicznym" (przyjęto uchwałę nr 57);
-
zatwierdzenia do dofinansowania projektu "Razem w przyszłość!" (przyjęto uchwałę nr 58);
-
zatwierdzenia do dofinansowania projektu "EnerguTransPolSax - wspólne odkrywanie nowych trendów w gospodarce energetycznej" (przyjęto uchwałę nr 59);
-
zatwierdzenia do dofinansowania projektu "Kom(m)ando - Wspólna ochrona przed skutkami zmian klimatu" (przyjęto uchwałę nr 60);
-
zatwierdzenia do dofinansowania projektu "TransGredio" (przyjęto uchwałę nr 61)
-
zatwierdzenia do dofinansowania projektu "Ecce Homo - wsparcie osób zależnych w zakresie samodzielności na obszarze Euroregionu Nysa" (przyjęto uchwałę nr 62)
-
-
Procedura pisemna nr 28 w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego Programu za 2019 r., otwarta dn. 15 kwietnia 2020 r., zamknięta dn. 7 maja 2020 r. (przyjęto uchwałę nr 65 w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania rocznego za 2019 r.)
-
Procedura pisemna nr 29, otwarta dn. 9 kwietnia 2020 r., zamknięta dn. 27 kwietnia 2020 r., w sprawie:
-
zmiany uchwały nr 54 w sprawie zatwierdzenia do dofinansowania projektu „Groß und Klein gemeinsam - Duzi i Mali razem. Transgraniczna współpraca dla wspierania edukacji przedszkolnej w zakresie kultury i języka sąsiada” (nr projektu: PLSN.03.01.00-02-0154/19) w zakresie warunków dla projektu (przyjęto uchwałę nr 63)
-
dodatkowego warunku dla projektu „Razem w przyszłość!”, nr projektu: PLSN.04.01.00-02-0156/19 (przyjęto uchwałę nr 64).
-
-
Procedura pisemna nr 30, otwarta dn. 25 maja 2020 r., zamknięta dn. 4 czerwca 2020 r., w sprawie:
-
zmian w projekcie nr PLSN.03.01.00-DE-0122/18 „Sieć edukacji żywieniowej dla zrównoważonego rozwoju Euroregionu Nysa” (przyjęto uchwałę nr 66),
-
zmian w projekcie nr PLSN.03.01.00-02-0064/17 „ERL - Educatio, Repetitio, Labora – kształcenie ustawiczne osób z niepełnosprawnością” (przyjęto uchwałę nr 67).
-
Protokoły posiedzeń Komitetu Monitorującego:
Protokół I posiedzenia Komitetu Monitorującego w dniu 08.07.2015 w Görlitz (pdf) 451.0 KB
Protokół II posiedzenia Komitetu Monitorującego w dniu 14.10.2015 w Kliczkowie (pdf) 234.0 KB
Protokół III posiedzenia Komitetu Monitorującego w dniu 19.04.2016 w Schmochtitz (pdf) 654.0 KB
Protokół IV posiedzenia Komitetu Monitorującego w dn. 05-06.07.2016 w Bad Muskau (pdf) 1.0 MB
Protokół V posiedzenia Komitetu Monitorującego w dn. 05.10.2016 w Bolesławcu (pdf) 716.0 KB
Protokół VI posiedzenia Komitetu Monitorującego w dn. 08.02.2017 w Zittau (pdf) 716.0 KB
Protokół VII posiedzenia Komitetu Monitorującego w dn. 15-16.05.2017 w Jeleniej Górze (pdf) 716.0 KB
Protokół IX posiedzenia Komitetu Monitorującego w dn. 23-24.05.2018 we Wrocławiu (pdf) 716.0 KB
Protokół X posiedzenia Komitetu Monitorującego w dn. 11.12.2018 w Dreźnie (pdf) 716.0 KB
Protokół XI posiedzenia Komitetu Monitorującego w dn. 24-25.04.2019 w Leśnej (pdf) 716.0 KB
Protokół XII posiedzienia Komitetu Monitorującego w dn. 14.11.2019 w St. Marienthal (pdf) 270.0 KB
Roczne Sprawozdania z Wdrażania Programu Współpracy Polska-Saksonia 2014-2020
Instytucja Zarządzająca
Funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) pełni Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej Rzeczypospolitej Polskiej. IZ powoływana jest zgodnie z art. 21 ust 1 Rozporządzenia UE nr 1299/2013 oraz 123 ust 1 Rozporządzenia UE nr 1303/2013. IZ wykonuje wszystkie zadania wynikające z art. 125 Rozporządzenia (UE) nr 1303/2013 Ponadto IZ wykonuje funkcję Instytucji Certyfikującej zgodnie z art. 21 ust. 1. Rozporządzenia UE nr 1299/2013 oraz art. 123 ust. 3 Rozporządzenia (UE) nr 1303/2013 W tym zakresie IZ realizuje zadania określone w art. 126 Rozporządzenia (UE) nr 1303/2013. Struktura organizacyjna IZ, kwestia podległości służbowej, zakres uprawnień do podpisywania dokumentów, a także zakres zadań zostaną określone w regulacjach wewnętrznych IZ.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w Programie (pkt 5.3.3) oraz Podręczniku Programu (Rozdział I.8)
Instytucja Krajowa
Funkcję Instytucji Krajowej (IK) pełni Saksońskie Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Instytucja Krajowa jest dla Instytucji Zarządzającej partnerem we wszystkich kwestiach wdrażania Programu w niemieckiej części obszaru wsparcia, pełni zadania koordynujące i uzgodnieniowe w partnerskiej współpracy z IZ oraz wspiera ją w realizacji Programu po niemieckiej stronie.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w Programie (pkt 5.3.1) oraz Podręczniku Programu (Rozdział I.8).
Wspólny Sekretariat
Wspólny Sekretariat we Wrocławiu (WS) - został utworzony w strukturach Centrum Projektów Europejskich. Zakres zadań WS obejmuje m. in.: wsparcie instytucji programu, zarządzanie procesem aplikacyjnym, realizację projektów, monitoring programu, informację i promocję. Jego zadaniem jest również informowanie społeczeństwa o programie – o jego celach, rezultatach, wynikach, efektach. Ponadto wspiera KM, IZ i IK w realizacji ich zadań.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w Programie (pkt 5.3.4) oraz Podręczniku Programu (Rozdział I.8).
Regionalny Punkt Kontaktowy
Regionalny Punkt Kontaktowy (RPK) - w swojej działalności Wspólny Sekretariat jest wspierany przez saksońską instytucję. W tym celu Görlitz powstał Regionalny Punkt Kontaktowy (RKP), dla którego zostały przekazane do dyspozycji saksońskie środki krajowe/landowe. RPK realizuje zadania przeniesione na niego przez Instytucję Krajową. Dotyczą one m.in.: informacji i promocji w programie, szkoleń i doradztwa na rzecz potencjalnych wnioskodawców, przekazywania materiałów do WS na życzenie wnioskodawcy.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w Programie (pkt 5.3.5) oraz Podręczniku Programu (Rozdział I.8).
Kontroler z art. 23
Kontroler z art. 23 (Rozporządzenia EWT) jest odpowiedzialny za weryfikację i potwierdzenie kwalifikowalności wydatków partnera. Każde państwo uczestniczące w Programie wyznacza Kontrolera z Art. 23 odpowiedzialnego za przeprowadzanie weryfikacji wydatków przedstawianych przez wszystkich beneficjentów ze swojego terytorium.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w Programie (pkt 5.3.6) , w Podręczniku Programu (Rozdział I.8) oraz w zakładce Kontrola z art. 23
Instytucja Audytowa
Instytucja Audytowa (IA) powoływana jest w oparciu o art. 21 ust 1 Rozporządzenia UE nr 1299/2013 i realizuje zadania określone w art. 127 Rozporządzenia UE nr 1303/2013. Organem pełniącym rolę Instytucji Audytowej (IA) jest Generalny Inspektor Kontroli Skarbowej (GIKS) w Ministerstwie Finansów RP. Funkcję GIKS pełni sekretarz lub podsekretarz stanu w Ministerstwie Finansów. IA jest niezależna od Instytucji Zarządzającej (pełniącej również funkcję Instytucji Certyfikującej). IA ma wyłączną odpowiedzialność za planowanie i wybór projektów (operacji) objętych audytem, a także za uzgodnienie sposobu prowadzenia czynności audytowych oraz sprawozdawania z podjętych ustaleń i wydanych zaleceń/rekomendacji. Instytucja Audytowa będzie wspierana przez Grupę Audytorów składającą się z przedstawicieli każdego z uczestniczących państw.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w Programie (pkt 5.3.7) oraz Podręczniku Programu (Rozdział I.8).